Digitale Zusammenarbeit

Digital arbeiten. Persönlich beraten.

Gute digitale Prozesse sparen Zeit, vermeiden doppelte Arbeit und sorgen dafür, dass die richtigen Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Zusammenarbeit so, dass sie zu Ihrem Unternehmen passt. Dafür nutzen wir unter anderem ADDISON Direkt, die digitale Plattform von Wolters Kluwer für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei.

Ob Belege, Bank, E-Rechnungen oder Lohn: Sie entscheiden gemeinsam mit uns, welche Prozesse digital abgebildet werden sollen.

Ihre Möglichkeiten

Ein digitaler Prozess statt vieler einzelner Arbeitsschritte

Belege digital bereitstellen

Rechnungen und sonstige Buchführungsunterlagen können digital übermittelt und strukturiert für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.

Bank und Belege verbinden

Kontoumsätze können mit den vorhandenen Belegen zusammengeführt werden. Fehlende Unterlagen werden dadurch frühzeitig sichtbar.

E-Rechnungen verarbeiten

Elektronische Rechnungen können empfangen, geprüft, verarbeitet und für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt werden.

Lohn digital organisieren

Personalinformationen, lohnrelevante Daten und Lohndokumente können digital zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Kanzlei ausgetauscht werden.

Belege und Bank

Von der Rechnung bis zur Buchhaltung

Beleghub

Für die digitale Übermittlung Ihrer Eingangsrechnungen und sonstigen Buchführungsbelege steht Ihnen in ADDISON Direkt der Beleghub zur Verfügung. Belege können digital bereitgestellt und anschließend in den weiteren Buchführungsprozess übernommen werden.

Belegmanagement

Das neue Belegmanagement in ADDISON Direkt verbindet Belege, Kontoumsätze und weitere Informationen miteinander. Es löst die bisherigen Prozesse rund um SMART Connect schrittweise ab.

Bankabstimmung

Bankumsätze können mit vorhandenen Belegen abgeglichen werden. Dadurch wird sichtbar, welche Unterlagen bereits vorhanden sind und wo noch Belege fehlen.

E-Rechnung

Elektronische Rechnungen direkt digital verarbeiten

Die E-Rechnung wird Bestandteil des normalen Buchführungsprozesses und nicht zu einem zusätzlichen Arbeitsschritt.

ADDISON Direkt unterstützt die digitale Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Eingehende E-Rechnungen können validiert und anschließend für die weitere Buchführung bereitgestellt werden.

Ein durchgängiger digitaler Prozess

E-Rechnungen empfangen
Rechnungsdaten prüfen und validieren
Belege digital weiterverarbeiten
Bankumsätze und Belege zusammenführen
Unterlagen für die Finanzbuchhaltung bereitstellen
E-Rechnungen je nach Lösung erstellen und versenden

Bestehende Systeme einbinden

Ihre Software muss nicht ersetzt werden

Ausgangsrechnungen

Nutzen Sie bereits eine Warenwirtschaft, Branchenlösung oder andere Unternehmenssoftware, prüfen wir gemeinsam, ob deren Daten über eine geeignete Schnittstelle in den Buchführungsprozess übernommen werden können.

Alternativ kann je nach eingesetzter Lösung auch die Rechnungsschreibung innerhalb von ADDISON Direkt genutzt werden.

Kassendaten

Auch Kassendaten können digital in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Je nach eingesetztem Kassensystem erfolgt dies beispielsweise über eine Schnittstelle oder einen strukturierten Datenexport.

Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Programm, sondern ein zuverlässiger und möglichst effizienter Datenfluss.

Lohn und Personal

Digitale Prozesse auch in der Lohnbuchhaltung

Personal und Zeiten

Personalstammdaten und lohnrelevante Informationen können über digitale Prozesse zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei ausgetauscht werden.

Lohndokumente für Mitarbeiter

Verdienstabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsmeldungen und weitere persönliche Unterlagen können Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.

Weniger Medienbrüche

Digitale Personalprozesse reduzieren wiederkehrende manuelle Arbeit und schaffen einen klareren Informationsfluss zwischen Unternehmen und Kanzlei.

Zahlen im Blick

Auswertungen und Dokumente digital verfügbar

Digitale Zusammenarbeit endet nicht mit der Übermittlung Ihrer Belege. Auch Auswertungen und weitere Unterlagen aus der Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei können digital bereitgestellt werden.

Zum Beispiel

Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Summen und Saldenlisten
Finanzreports
Buchhaltungsunterlagen
Weitere Dokumente aus der Kanzleizusammenarbeit

So viel Digitalisierung wie sinnvoll

Digitale Prozesse müssen zu Ihrem Unternehmen passen

Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Anwendungen und nicht jeder bestehende Ablauf muss neu aufgebaut werden.

Vielleicht möchten Sie zunächst nur Ihre Belege digital übermitteln. Vielleicht sollen zusätzlich Bank, Rechnungsschreibung und Lohn eingebunden werden. Möglicherweise nutzen Sie bereits Programme, die sich sinnvoll in unsere Prozesse integrieren lassen.

Wir schauen uns gemeinsam mit Ihnen an, welche Abläufe bereits funktionieren und an welchen Stellen digitale Prozesse tatsächlich Zeit sparen.

Unser Ziel ist kein möglichst komplexes digitales System. Unser Ziel ist eine einfache und verlässliche Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.

ADDISON Direkt

Anleitungen und Unterstützung

Wolters Kluwer stellt für ADDISON Direkt aktuelle Informationen und Schnelleinstiege für Mandanten bereit. Dort finden Sie unter anderem Hilfen zu Beleghub, Belegmanagement, Bankabstimmung, Personal und Zeiten sowie Rechnungsschreibung.

Zu den aktuellen Anleitungen von Wolters Kluwer

Mit Ihnen im Dialog

Wie digital soll Ihre Buchhaltung werden?

Sprechen Sie mit uns über Ihre bestehenden Abläufe. Gemeinsam prüfen wir, welche digitalen Prozesse zu Ihrem Unternehmen passen und wie sich ADDISON Direkt oder vorhandene Unternehmenssoftware sinnvoll einbinden lassen.

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